Un service simple ca existe

Level 1
" Les idées les plus simples sont souvent les meilleurs ? " c'est par ce raisonnement que beaucoup de sites web voient le jour. J'ai ainsi découvert le site "un ciné point fr". Simple et efficace.

Level 2
Une fois le succès au rendez vous les créateurs ont tendance a vouloir, parfois a juste titre, enrichir leur site. On voit ainsi apparaitre de nouveaux contenu, de nouveaux services, de nouveaux espaces... bref de nouvelles libertés.

Level 3
A force d'en ajouter et d'en ajouter le site fini par perdre sa fonction premiere. On se retrouve face a une usine a gaz, certes "riche de contenue" mais pénible a utiliser.

Regardons justement un autre site sur le theme du cinéma : Allociné. Au commencement Allociné etait, comme son nom l'indique, un service de renseignement par téléphone. Aujourd'hui qu'est-ce qu'Allociné ? Un wikipedia du cinéma ? Un espace de bandes annonces ?
Sur archive.org vous pourrez retrouver ce a quoi ressemblait allociné il y a quelques années ...

• 1997 plutot simple non ?
  
• 2000
• 2002
• 2005
• 2007
• 2008
  

Bonus Level : Dans le monde réel
Imaginez vous dans la rue, vous vous rendez chez un ami mais vous êtes un peu perdu. Vous arretez un passant et vous lui demandez tout simplement comment aller au 9 bis avenue de Iena. La réponse que vous attendez est "vous prenez la 2ieme a droite puis tout de suite a gauche, 50m apres vous y êtes". Elle vous sera délivrer autrement :
"Tournez a droite apres la pharmacie puis au café tournez a gauche"
ou
"Tournez à la2ieme droite où il y a la pharmacie de Mr Martin, si vous avez mal au pied il vous donnera une bonne paumade et si vous perdez vos cheveux sa femme vous conseillera un tres bon shampoing anti chute, puis avancer dans la rue, passer a coté de l'ambassade du congo, beau pays de 230 000km², premier producteur mondiale de tringle de rideau. Il y a une liaison réguliere entre nos 2 capitales sur Air France et en ce moment il y a de bonnes réductions. " ... blablabla ... " ... vous y etes"

Vous comprendrez que vous pouvez vite rendre un outil simple et efficace en un outil complexe et inutile. Si on voulait vraiment avoir tout sous la main nous nous promènerions avec un couteau suisse gros comme mon poing.

Organiser une réunion

Comment organiser une réunion ?

La méthode du ministre
Vous contacter votre assistante qui prendra a son tour contacte avec les assistantes des participants. Elles épluchent vos agenda respectif et finissent pas vous "caser" votre réunion.

La méthode dictatorial
Imposer sa réunion, les absents seront fusillés

La méthode lâche
Annuler toute tentative de réunion sous prétexte qu'aucun créneau commun n'est disponible .

La méthode traditionnelle
Envoyer un courrier a tous les potentiels participants leur demandant leurs disponibilités. Cela fonctionne mais c'est généralement long, plein de "répondre a tous" et finalement tres peu pratique pour l'organisateur qui doit passer en revu tous les mails et comprendre où se trouve le créneau commun.

La méthode collaborative d'entreprise
En entreprise ou dans les groupes, il est parfois possible d'accéder aux agendas des collaborateurs. Leur disponibilité est indiqué. Il est alors possible de trouver "le" créneau où tout le monde est libre. Cependant cela ne fonctionne que si vos collaborateurs tiennent à jour leur agenda.
Cette méthode permet également d'envoyer des invitations par courriel, il vous suffit alors de répondre par oui non ou peut etre voir dans certain cas de délégué votre présence a une tiers personne.

La méthode semi-collaborative

A cheval entre la 4ieme et la 5ieme solution, cette méthode est bien pratique si vous n'avez pas accès aux agendas de vos participants. Vous proposez, par courriel interposé, différentes dates à vos participants. Ces derniers sont redirigé vers un système tel que Doodle. Chacun indique ses disponibilités, il ne reste plus qu'a faire les comptes à la fin et trouver le meilleur compromis.

Nos outils
La suite d'outils de GadzMel (propulsé par Google App's) nous permet d'organiser des réunions via les agendas collaboratifs. Pour cela il suffit d'inviter les emails (comptes GadzMel) des différents participants. Ces derniers recevront une invitation par mail les invitant a répondre. L'évènement sera alors inscrit dans leur agenda et votre agenda inidquera les différentes réponses des uns et des autres.

En savoir plus sur les agendas Google Apps et GadzMel

A voir également :

• Le dossier de "comment ca marche"
• Utilisation d'outlook
• Thunderbird et les agendas
• Sunbird 0.9

Etre big brother n'est pas à la portée de toutes les bourses

Un article très intéressant de Didier Durand (ZD Net), lui même inspiré par le NY Times, qui montre bien l'outil d'influence qu'est le Web.

[...] pour faire une analogie avec le corps humaine, les USA ont perdu le contrôle du système nerveux (i.e les lignes télécoms) mais qu'ils se rassurent: avec Google, Yahoo et Microsoft, i.e les moteurs de recherche, ils gardent à 100% le contrôle du "cerveau" car ces moteurs et leurs technologies dérivées (indexation, classement, etc...) représentent directement ou indirectement l'analogue numérique des fonctions du cerveau: captation des stimulations, mémoire, synthèse des informations de base en connaissances, etc.... [...]

A lire sur le site de ZDNet

"Better Google", des extensions pour le panda

Il existe une série d'extensions pour Firefox appelées Better ... (Better Gmail, Better Reader etc ...) qui ajoutent quelques fonctionnalités supplémentaires aux outils de Google. Je vous propose un petit retour d'expérience sur ces extensions

Better Gmail (2) :
Ce que j'aime bien :
- Le fait de forcer le https. C'est bete mais c'est plus rassurant.
- Le "sur lignage" des mails (lorsqu'ils sont listés). Là aussi cette fonction n'apporte pas grand chose, juste un peu d'ergonomie.
- La gestion des signatures : étant donné que je gère plusieurs adresses mails (des alias) j'aime bien personnaliser ma signature (pour les amis, pour les contacts "pro" ou gadzarts). Il est donc possible d'ajouter une signature HTML pour chaque mail.
- Pouvoir cacher des informations superflues (le champ "invitation", le nombre de spam etc ...)

Ce dont je m'en fiche :
- La gestion des "skin" (habillage). Je trouve l'apparence de google très "light" et lisible, les skin proposées sont un peu lourde.
- forcer l'affichage des champs CC BCC etc ...
- Les macros : il est possible de développer des petites macros, pour l'instant je me sors tres bien avec les raccourcis de Gmail


Better GCal : (GCal est l'agenda de google.)
Ce que j'aime bien :
- Le fait de forcer le https. C'est bete mais c'est plus rassurant. (oui je sais je me répette)
- La possibilité de cacher le menu latéral et le header (on a ainsi un calendrier pleine page)
- colorer les WE
- afficher les numéros de semaines

Ce dont je m'en fiche :
- La gestion des "skin" (habillage). Je trouve l'apparence de google très "light" et lisible, les skin proposées sont un peu lourde.



Better Reader : (Reader est le lecteur de flux RSS de google)
-Afficher les favicon des flux (je sais c'est un peu bête mais ca aide à s'y retrouver quand vous en avez plein)
- Afficher une "preview" de l'article, ce qui est bien pratique pour les flux qui ne vous transmettent que les 50 premiers mots de l'article.

Globalement ces extensions ne vont pas révolutionner les outils existant de Google, cependant ils ajoutent quelques améliorations mineurs qui ne sont pas négligeables.

A vous de juger :

• Better Gmail - Better Gmail 2
• Better GCal
• Better GReader

Du live et de l'interractivité

Comme nous vous l'annoncions l'autre jour, nous nous lançons dans la vidéo et la couverture en "live" ("en direct" pour les anglophobes) des évènements de la communauté Gadz'Arts. Aujourd'hui nous ajoutons de l'interactivité a ce nouveau service. Comme nous le précisions, le service gazd.tv est en version "beta" aussi nous testons en simultané le service de "live blog" ("journal web en direct" toujours pour nos anglophobes)°. Ce service permet de commenter un évènement sous l'apparence d'un "chat" (discutions)°. Plusieurs sites sportifs utilisent un système analogue pour couvrir les évènements (match de football par exemple), ceci permet a ceux qui n'ont pas de télévision ou l'abonnement approprié, de suivre malgré tout l'avancement d'un match.

C'est parti pour un test grandeur nature !

Nous avons selectionné le service "Covert It Live" (CIL : http://www.coveritlive.com). Ce service va au dela du simple commentaire en live car il permet aux internautes de réagir, pauser des questions, répondre a des votes etc ... Le gestionnaire du "blog" effectuant le tri parmi les questions et commentaires des web-spectateurs.
Ceux qui ne peuvent se déplacer pourront donc participer au TGO à distance (l'ambiance et les boissons en moins). Toutes les interfaces permettant de suivre en directe les conférences et tables rondes du TGO sont regroupées au sein d'une même page web : http://info.gadz.org/TGO2008/Live

Rendez-vous donc les 1,2 et 3 aout 2008 à la résidence des Arts et Métiers (cité universitaire à Paris) pour vivre le TGO et suivez en directe les évènements si la distance (ou le décalage horraire) ne vous permet pas de nous rejoindre.

Gadz.tv une nouvelle expérience

Et hop !
Parfois on ne se pose pas trop de question et on se jette dans le grand bain. Gadz.org se lance dans la télé, l'expérience mérite d'être souligné, car apres le mail, le web, la webtv s'était installée depuis un petit moment devant notre porte.

Apres avoir testé différents services, nous avons opté pour Mogulus (http://www.mogulus.com) qui nous semble un tres bon produit prometteur. Histoire de tester le tout en grandeur nature nous avons décidé de faire du Live lors du prochain TGO, expérience a haut risque car, je dois l'avoué, nous sommes plutot novice en la matiere. Mais aucun défit ne nous fait peur, au pire nous gagnerons 100€ a vidéogag :o)

Plus sérieusement, nous espérons que Gadz.tv permettent aux groupes de notre communauté de s'exprimer et les rendre plus visible. Il va être ainsi possible de promouvoir les futurs évènements en nous envoyant un simple clip, de couvrir des évènements à l'autre bout du monde.

Une adresse a surveiller : http://www.gadz.tv

Le coté obscure de l'oragnisation interne

Nous vivons dans l'ère du web deux point zéro !

J'ai toujours été amusé par l'expression "web 2.0", mon expérience de l'informatique me pousserait a attendre le web 2.1, les bugs en moins :-) Ceci dit il faut tout de même avouer qu'internet a bien évolué ces 5 dernières années, plus "user friendly" plus de services, plus de "mashup" etc. ... Internet sert avant tout à communiquer et le nombre d'outils permettant d'échanger de l'information ne cesse d'augmenter tous les jours.

Dans les grandes organisations, comme la notre, est organisée en différentes sous entités, elles mêmes parfois organisées de la sorte (et ainsi de suite). Jusqu'ici rien d'extraordinaire. Ces petits groupes se réunissent plus ou moins régulièrement pour discuter, planifier, choisir, dîner, se tourner les pouces ... chacun fait ce qu'il a à faire.

Aussi, puisque nous sommes très sympas, ces réunions se veulent ouvertes mais à certaines conditions :

1. Tout d'abord il faut savoir quand et où à lieu la prochaine réunion. Suivant les groupes ou entités c'est plus ou moins clairement indiqué.
2. Il faut ensuite y être invité, car malgré tout on ne peut pas accueillir 400 personnes.
3. Enfin dernière condition : il faut pouvoir venir !

Nos amis présents en Biélorussie auront effectivement bien du mal a trouver un RER pour les mener directement à ce petit meeting.

Mais où va-t-on ? A l'heure du web est compliqué de :

• annoncer la réunion (certain groupes y arrivent très bien !) : où et quand
• annoncer l'ordre du jour, ne serait-ce que les grandes lignes

Avec ces 2 points notre ami biélorusse à la possibilité de participer en envoyant à l'avance ces remarques / points de vue / expertise / alerte ...

Est-ce toujours compliqué de

• Fournir un compte rendu
• Le mettre en ligne (dans un espace privatif à la communauté si nécessaire)

Dans les diverses définitions, plus ou moins folkloriques, du web2.0 il y a régulièrement l’expression « web participatif », remettre l’utilisateur au centre du net. Ne faudrait il pas en faire autant avec nos organisations ? Devons nous nous passer des conseils avisé (ou non) de nos camarades ?

Et Gadz.org dans tout cela ?

Gadz.org ne se réunit que très rarement, il s’agit avant tout de répondre aux obligations règlementaires des associations loi 1901. Ces réunions n’ont rien d’extraordinaires (bilan de l’année précédente, gestion de ses représentant...). Le reste du temps gadz.org est une perpétuelle réunion sur le web ou chacun peut intervenir.

Certaines entités de notre communauté, désirant faire participer ses membres, se sont tournées vers nous pour leur faire des propositions d’outils. En voila une petite liste :

Les Wikis : ces sites permettent a tous nos membres de participer a la rédaction de leur contenu. Généralement les wikis que nous mettons en ligne contiennent une partie « publique » et une partie « privée » accessible uniquement aux membres de la communauté.

GadzDoc permet à chaque membre, détenteur d’un compte GadzMel, d’éditer des documents bureautique (document du type Word Excel PowerPoint) et de partager ces documents avec d’autres membres puis de les publiées dans les wikis.

CalenGadz : l’agenda collaboratif des gadzarts. Chaque entité peut, si elle le souhaite, avoir son agenda pour y déclarer ses évènements ainsi que ses réunions internes. CalenGadz gère également les invitations et s’affiche parfaitement dans les wikis.

JabberGadz : il s’agit de la messagerie instantanée des Gadzarts

ZaConf: le dernier né de gadz.org ! Ce service (en version beta) permet d’effectuer gratuitement des audios conférences (sauf prix de la communication téléphonique locale).

Cette liste d’outils et de services n’est peut être pas l’arme idéale pour répondre aux soucis de transparence mais c’est déjà un bon début. L’équipe de gadz.org est à ta disposition pour toutes questions.

Tu es donc libre de choisir :

• Soit tu imposes a tes membres a se déplacer pour assister a une obscure réunion au fin fond d'une grotte à l'heure dite
• Soit tu fais preuve de transparence et propose à cahcun de participer, ou au minimum, d'être informé des avancées d'une commission X ou Y.

Mutualisons nos bookmark

Le pôle communication de gadz.org a cherché un outil simple du style "delicous" pour partager nos bookmark, du moins ceux qui sont intéressant pour les admins (le site perso de votre grand mère ... c'est pas qu'on s'en fiche ... mais ...)

Apres en avoir testé plusieurs on a donc opté pour ZigTag ( http://www.zigtag.com ). Le site est en version beta sur invitations.
ZigTag a de nombreux avantages comme la gestion des "groupes" et la notion "privé/public", ainsi que des extension Firefox qui facilite la vie.

Le "taggage" des sites est très simple et prend 10 secondes maximum. Si vous voulez nous rejoindre et partager vos découvertes, vos sites utiles inscrivez-vous (ou demandez a la liste com des invitations) puis indiquez nous votre login pour que l'on puisse vous ajouter au groupe des admin de gadz.org :o)