Comment organiser une réunion ?
La méthode du ministre
Vous contacter votre assistante qui prendra a son tour contacte avec les assistantes des participants. Elles épluchent vos agenda respectif et finissent pas vous "caser" votre réunion.
La méthode dictatorial
Imposer sa réunion, les absents seront fusillés
La méthode lâche
Annuler toute tentative de réunion sous prétexte qu'aucun créneau commun n'est disponible .
La méthode traditionnelle
Envoyer un courrier a tous les potentiels participants leur demandant leurs disponibilités. Cela fonctionne mais c'est généralement long, plein de "répondre a tous" et finalement tres peu pratique pour l'organisateur qui doit passer en revu tous les mails et comprendre où se trouve le créneau commun.
La méthode collaborative d'entreprise
En entreprise ou dans les groupes, il est parfois possible d'accéder aux agendas des collaborateurs. Leur disponibilité est indiqué. Il est alors possible de trouver "le" créneau où tout le monde est libre. Cependant cela ne fonctionne que si vos collaborateurs tiennent à jour leur agenda.
Cette méthode permet également d'envoyer des invitations par courriel, il vous suffit alors de répondre par oui non ou peut etre voir dans certain cas de délégué votre présence a une tiers personne.
La méthode semi-collaborative
Nos outils
La suite d'outils de GadzMel (propulsé par Google App's) nous permet d'organiser des réunions via les agendas collaboratifs. Pour cela il suffit d'inviter les emails (comptes GadzMel) des différents participants. Ces derniers recevront une invitation par mail les invitant a répondre. L'évènement sera alors inscrit dans leur agenda et votre agenda inidquera les différentes réponses des uns et des autres.
En savoir plus sur les agendas Google Apps et GadzMel
A voir également :
