Nous vivons dans l'ère du web deux point zéro !
J'ai toujours été amusé par l'expression "web 2.0", mon expérience de l'informatique me pousserait a attendre le web 2.1, les bugs en moins :-) Ceci dit il faut tout de même avouer qu'internet a bien évolué ces 5 dernières années, plus "user friendly" plus de services, plus de "mashup" etc. ... Internet sert avant tout à communiquer et le nombre d'outils permettant d'échanger de l'information ne cesse d'augmenter tous les jours.
Dans les grandes organisations, comme la notre, est organisée en différentes sous entités, elles mêmes parfois organisées de la sorte (et ainsi de suite). Jusqu'ici rien d'extraordinaire. Ces petits groupes se réunissent plus ou moins régulièrement pour discuter, planifier, choisir, dîner, se tourner les pouces ... chacun fait ce qu'il a à faire.
Aussi, puisque nous sommes très sympas, ces réunions se veulent ouvertes mais à certaines conditions :
- Tout d'abord il faut savoir quand et où à lieu la prochaine réunion. Suivant les groupes ou entités c'est plus ou moins clairement indiqué.
- Il faut ensuite y être invité, car malgré tout on ne peut pas accueillir 400 personnes.
- Enfin dernière condition : il faut pouvoir venir !
Nos amis présents en Biélorussie auront effectivement bien du mal a trouver un RER pour les mener directement à ce petit meeting.
Mais où va-t-on ? A l'heure du web est compliqué de :
- annoncer la réunion (certain groupes y arrivent très bien !) : où et quand
- annoncer l'ordre du jour, ne serait-ce que les grandes lignes
Est-ce toujours compliqué de
- Fournir un compte rendu
- Le mettre en ligne (dans un espace privatif à la communauté si nécessaire)
Dans les diverses définitions, plus ou moins folkloriques, du web2.0 il y a régulièrement l’expression « web participatif », remettre l’utilisateur au centre du net. Ne faudrait il pas en faire autant avec nos organisations ? Devons nous nous passer des conseils avisé (ou non) de nos camarades ?
Et Gadz.org dans tout cela ?
Gadz.org ne se réunit que très rarement, il s’agit avant tout de répondre aux obligations règlementaires des associations loi 1901. Ces réunions n’ont rien d’extraordinaires (bilan de l’année précédente, gestion de ses représentant...). Le reste du temps gadz.org est une perpétuelle réunion sur le web ou chacun peut intervenir.
Certaines entités de notre communauté, désirant faire participer ses membres, se sont tournées vers nous pour leur faire des propositions d’outils. En voila une petite liste :
Les Wikis : ces sites permettent a tous nos membres de participer a la rédaction de leur contenu. Généralement les wikis que nous mettons en ligne contiennent une partie « publique » et une partie « privée » accessible uniquement aux membres de la communauté.
GadzDoc permet à chaque membre, détenteur d’un compte GadzMel, d’éditer des documents bureautique (document du type Word Excel PowerPoint) et de partager ces documents avec d’autres membres puis de les publiées dans les wikis.
CalenGadz : l’agenda collaboratif des gadzarts. Chaque entité peut, si elle le souhaite, avoir son agenda pour y déclarer ses évènements ainsi que ses réunions internes. CalenGadz gère également les invitations et s’affiche parfaitement dans les wikis.
JabberGadz : il s’agit de la messagerie instantanée des Gadzarts
ZaConf: le dernier né de gadz.org ! Ce service (en version beta) permet d’effectuer gratuitement des audios conférences (sauf prix de la communication téléphonique locale).
Cette liste d’outils et de services n’est peut être pas l’arme idéale pour répondre aux soucis de transparence mais c’est déjà un bon début. L’équipe de gadz.org est à ta disposition pour toutes questions.
Tu es donc libre de choisir :
- Soit tu imposes a tes membres a se déplacer pour assister a une obscure réunion au fin fond d'une grotte à l'heure dite
- Soit tu fais preuve de transparence et propose à cahcun de participer, ou au minimum, d'être informé des avancées d'une commission X ou Y.
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